01 / EINSTIEG
Erleben &
verstehen.
Ein Tag mit echten Aufgaben aus Ihrem Betrieb. Sie probieren KI aus, sehen ihre Grenzen und finden sinnvolle Ansatzpunkte.
KI-Beratung für den Mittelstand
Ihr Alltag ist voll.Wir schaffen Raumfür das Wesentliche.
Unterlagen suchen. Anfragen beantworten. Wissen weitergeben. Wir bauen KI-Assistenten, die Ihrem Team Arbeit abnehmen. Eine Aufgabe nach der anderen.
Sie kennen Ihren Betrieb. Wir finden gemeinsam den Einstieg.
Aus Informationen wird Zusammenhang.
Mit gedrückter Maustaste ziehen oder mit den Pfeiltasten drehen. Mit Pos1 die Ansicht zurücksetzen.
Für inhabergeführte Unternehmen mit 20 bis 250 Mitarbeitenden.
Klein anfangen Ihr Team einbeziehen Im Betrieb begleiten
01 / Wo wir ansetzen
Kommt Ihnen
das bekannt vor?
So hilft ein Assistent im Alltag
Wählen Sie eine Situation und sehen Sie, wie aus einer Frage der nächste Schritt wird.
Ihr vayno AssistentWissensassistent
Fundstelle ansehen
Auszug aus dem Beispiel-Wartungsplan · Seite 12
„Dichtungen kontrollieren, Filter prüfen und das Ergebnis im Prüfprotokoll dokumentieren.“
So können Sie die Antwort mit der Quelle abgleichen. Dieser Auszug ist für die Demonstration erfunden.
Sie prüfen die Fundstelle.
Die Antwort zeigt, wo die Information steht. Die fachliche Beurteilung bleibt bei Ihrem Team.
02 / Ein überschaubarer Anfang
Eine Aufgabe.
Ein guter erster Schritt.
Erleben &
02 / BESTANDSAUFNAHME
Die richtige
Aufgabe finden.
Wir schauen auf Abläufe, Daten und Aufwand. Gemeinsam mit den Menschen, die täglich damit arbeiten.
03 / ERSTER ASSISTENT
Entlastung
möglich machen.
Wir bauen einen Assistenten für eine Aufgabe. Mit vereinbartem Umfang, Praxistest und Einführung für Ihr Team.
04 / LAUFENDER BETRIEB
Dranbleiben.
Weiterhelfen.
Wir prüfen die Funktion, halten die Technik aktuell und passen den Assistenten an, wenn sich Abläufe ändern.
Wir vereinbaren vorab, woran wir ein gutes Ergebnis erkennen. Erst danach entscheiden Sie über den nächsten Schritt.
Den ersten Schritt besprechen03 / Worauf Sie sich verlassen können
Die Technik hilft.
Die Menschen zählen.
Ein Assistent ist dann gut, wenn Ihr Team mit ihm arbeiten möchte. Deshalb gehören Ihre Leute von Anfang an dazu.
Ihr Team bleibt
am Steuer.
Wir beziehen Mitarbeitende in die Entwicklung ein und üben an ihren Aufgaben. Bei Angeboten und Kundenantworten entscheidet ein Mensch über die Freigabe.
Ihre Daten bekommen
einen festen Rahmen.
Wir klären, welche Quellen der Assistent nutzen darf, wer Zugriff erhält und wo Daten verarbeitet werden. Diese Entscheidungen treffen wir mit Ihnen.
Manchmal ist unser
Rat auch: lieber nicht.
Fehlen verlässliche Daten oder kostet die Prüfung mehr Zeit als die Aufgabe selbst, sprechen wir das an. Auch ein einfacherer Ablauf kann die bessere Lösung sein.
04 / Die Menschen hinter vayno
Zwei Perspektiven.
Ein gemeinsamer Anspruch.
Technik muss zum Unternehmen passen. Und zu den Menschen, die sie nutzen. vayno verbindet deshalb Datenkompetenz mit Erfahrung in Marke und Kommunikation.
Martin Löffler
Mitgründer & Geschäftsführer
Strategie & Marke
Thomas Knorr
Mitgründer & Geschäftsführer
Technologie & Entwicklung
Ein Zusammenschluss von MONOTOMIC und Data Dice.
Zu Hause in Coburg. Für den Mittelstand.
Vor dem ersten Schritt
Gute Fragen.
Ehrliche Antworten.
Müssen wir schon wissen, wo KI helfen soll?
Nein. Bringen Sie eine Aufgabe mit, die Zeit kostet oder regelmäßig liegen bleibt. Wir schauen gemeinsam, ob KI helfen kann und was dafür nötig ist.
Brauchen wir dafür neue Software?
Das hängt von der Aufgabe und Ihren vorhandenen Systemen ab. Wir prüfen zuerst, was sich bereits nutzen lässt. Zusätzliche Werkzeuge und laufende Kosten besprechen wir vor der Umsetzung.
Was passiert, wenn die KI Fehler macht?
KI kann sich irren. Deshalb legen wir fest, welche Ergebnisse geprüft werden müssen und wann der Assistent an einen Menschen übergibt. Wir testen mit typischen Aufgaben und vereinbaren, wie Fehler im Betrieb behandelt werden.
Wie viel Zeit braucht unser Team dafür?
Am Anfang brauchen wir Einblick in den Ablauf und Zugang zu den passenden Unterlagen. Dazu kommen Rückmeldungen im Praxistest und die Einführung. Die beteiligten Personen und den Zeitbedarf stimmen wir vor Projektbeginn ab.
Und wenn der Assistent später etwas anderes können muss?
Wir bleiben im laufenden Betrieb ansprechbar. Kleine Anpassungen gehören zum vereinbarten Betreuungsumfang. Größere Erweiterungen planen und kalkulieren wir gemeinsam, bevor zusätzliche Arbeit entsteht.
Der Anfang ist ein Gespräch
Was sollte in Ihrem
Betrieb endlich
einfacher werden?
Erzählen Sie uns davon. Wir hören zu und schauen gemeinsam, ob und wie wir helfen können.
Ins Gespräch kommenhello@vayno.de · Martin Löffler & Thomas Knorr